في قسم "المستخدمين" ضمن لوحة التحكم في منصة روام، تتوفر خاصية "الدعوات" التي تتيح للمسؤول إرسال دعوات للمستخدمين للانضمام إلى المنصة عبر البريد الإلكتروني. هذا القسم مصمم لإدارة الدعوات بمرونة وسهولة، سواء دعوة فردية أو جماعية، مع متابعة حالتها وإعادة إرسالها أو تعديلها حسب الحاجة. فيما يلي توثيق لواجهات هذا القسم:
قائمة الدعوات
تعرض هذه الواجهة جدولًا يحتوي على جميع الدعوات المرسلة، مع توضيح حالة كل دعوة وتفاصيلها الأساسية:
| العمود | الوصف |
|---|---|
| البريد الإلكتروني | عنوان البريد للمستخدم المُرسل إليه الدعوة. |
| الإدارة | الإدارة التي ينتمي إليها المدعو. |
| تاريخ الدعوة | وقت وتاريخ إرسال الدعوة. |
| تاريخ انتهاء الصلاحية | الموعد الذي تنتهي فيه صلاحية رابط الدعوة. |
| الحالة | توضح ما إذا تم قبول الدعوة، أو أنها جديدة، أو ملغاة. |
| أدوات التحكم | مجموعة من الأزرار تتيح: العرض – التعديل – الإلغاء – إعادة الإرسال. |
دعوة جديدة
تتيح هذه النافذة إرسال دعوة فردية لمستخدم جديد. تتضمن الحقول التالية:
- البريد الإلكتروني: (إجباري) البريد الإلكتروني للمستخدم.
- الإدارة: تحديد الإدارة التي يتبع لها.
- تاريخ انتهاء الدعوة: تحديد آخر موعد يمكن خلاله استخدام رابط الدعوة.
إرسال مجموعة دعوات
تتيح هذه النافذة إرسال دعوات جماعية عن طريق رفع ملف Excel يتضمن عناوين البريد والإدارات.
- يجب أن يحتوي الملف على عمودين:
EmailوDepartment. - يجب أن يكون الصف الأول في الملف يحتوي على أسماء الأعمدة.
- تاريخ انتهاء الدعوة: يتم تحديده لكافة الدعوات في المجموعة.
البحث بالحالة
يمكن تصفية الدعوات حسب حالتها باستخدام خاصية "البحث بالحالة"، وتشمل الحالات التالية:
- جديد: الدعوة أُرسلت ولم يتم التفاعل معها بعد.
- مفعلة: تم قبول الدعوة وإنشاء حساب.
- تم القبول: المستخدم أتم التسجيل بنجاح.
أدوات التحكم في الدعوات
كل صف من الدعوات يحتوي على أدوات مرئية للتحكم:
إعادة إرسال رابط الدعوة - تعديل بيانات الدعوة - إلغاء الدعوة - عرض تفاصيل الدعوة
الإشعارات
يعرض هذا القسم سجل إشعارات الدعوات المجدولة، ويحتوي على:
- تاريخ الجدولة
- تاريخ البداية والنهاية
- الحالة (مثلاً: انتهت)
