النشرات التوعوية
يُتيح قسم النشرات التوعوية في منصة روام إمكانية إنشاء ومشاركة محتوى توعوي موجه للمستخدمين في المؤسسة، مثل المقالات التعليمية، التنبيهات الأمنية، والمحتويات التوعوية ذات الطابع الإرشادي. يوفر النظام آلية متكاملة لإضافة النشرة، إدارتها، توزيعها للمستخدمين، متابعة نسبة التفاعل معها، ومعرفة من قام بعرضها.
جدول شرح الواجهة الرئيسية لقسم النشرات التوعوية (وفق الترقيم في الصورة)
| رقم | اسم العنصر | الوصف |
|---|---|---|
| 1 | زر إضافة نشرة توعوية | يُستخدم لإنشاء نشرة جديدة. يفتح نافذة لإدخال العنوان والمحتوى (باللغتين)، صورة الغلاف، فيديو، وتحديد الإدارات المستهدفة. |
| 2 | زر عرض المرفقات | يفتح نافذة لعرض ورفع مرفقات النشرة (مثل ملفات PDF)، مع إمكانية إدخال عنوان المرفق بالعربية والإنجليزية، وتعديل أو حذف المرفق. |
| 3 | زر عرض تفاصيل المستخدمين | يعرض نافذة تحتوي على قائمة بالمستخدمين الذين شاهدوا النشرة، متضمنة الاسم الكامل، اسم المستخدم، البريد الإلكتروني، وتاريخ المشاهدة. |
| 4 | زر إرسال التنبيه | يفتح نافذة لإرسال تنبيه بخصوص النشرة (نوع التنبيه وتاريخ البداية). يكون الزر نشطًا (أخضر) إذا كانت النشرة مفعّلة، وغير نشط إذا كانت غير مفعّلة (أحمر). |
| 5 | زر تعديل النشرة | يفتح نافذة تعديل تحتوي على جميع بيانات النشرة (العنوان، المحتوى، الوسائط، الإدارات، الحالة) لتحديثها. |
تبويب الإعدادات
تتيح هذه الشاشة للمسؤول تفعيل أو تعطيل خاصية النشرات التوعوية في النظام عبر مفتاح تشغيل/إيقاف في أعلى الواجهة. كما توفر حقلين لتخصيص اسم تبويب الشاشة بما يتناسب مع اللغة المختارة: أحدهما لتعديل اسم الشاشة باللغة العربية، والآخر باللغة الإنجليزية. بمجرد الانتهاء من التعديلات، يمكن الضغط على زر "حفظ" لتطبيق الإعدادات.
نموذج إضافة أو تعديل نشرة توعوية
تُستخدم هذه النافذة لإنشاء أو تعديل نشرة توعوية جديدة. تحتوي على محررين للنصوص مخصصين لإدخال العنوان والمحتوى لكل من اللغتين العربية والإنجليزية. كما يمكن رفع صورة غلاف توضيحية للنشرة من خلال خيار "صورة الغلاف"، وتخصيص الإدارات التي ستُعرض لها النشرة باستخدام قائمة الإدارات الجانبية.
في الجزء السفلي، يمكن رفع فيديو توعوي مرفق، بشرط أن يكون بصيغة mp4 فقط. إضافة إلى ذلك، يوجد زر لتفعيل النشرة أو جعلها غير نشطة، وزر "إضافة" أو "تعديل" حسب السياق.
المرفقات
توفر هذه النافذة إمكانية إضافة مرفقات توعوية مرتبطة بكل نشرة. يمكن إدخال عنوان المرفق بالعربية والإنجليزية، ثم رفع ملف المرفق الخاص بكل لغة. بعد ذلك، يتم الضغط على زر "إضافة المرفق" لإلحاقه بالنشرة.
تُعرض المرفقات المُضافة في جدول يمكن من خلاله تعديل أو حذف المرفق، ويظهر اسم كل مرفق باللغة المخصصة له.
نافذة المستخدمين
تعرض هذه الشاشة جميع المستخدمين الذين قاموا بمشاهدة النشرة التوعوية. تشمل الأعمدة اسم المستخدم في النظام، الاسم الكامل، البريد الإلكتروني، بالإضافة إلى تاريخ ووقت المشاهدة. تساعد هذه الشاشة المسؤول على متابعة مدى انتشار النشرة ومعرفة الفئة المستهدفة التي تفاعلت معها.
نافذة إرسال تنبيه
من خلال هذه الشاشة، يمكن للمسؤول إرسال تنبيه خاص بنشرة توعوية جديدة. تتضمن الشاشة خيار تحديد نوع التنبيه (في هذه الحالة "مقال جديد")، مع تحديد وقت بدء الإشعار إما في أقرب وقت أو تحديد تاريخ بداية معين.
يوجد في أسفل النافذة زران: زر "أضف تنبيه" لتأكيد الإرسال، وزر "التنبيهات السابقة" الذي يفتح سجلًا بجميع التنبيهات السابقة المرسلة للمستخدمين بخصوص النشرات.
سجل التنبيهات السابقة
عند النقر على "التنبيهات السابقة"، تظهر نافذة تعرض سجلًا بجميع الإشعارات التي تم إرسالها مسبقًا للنشرات التوعوية. تحتوي على أعمدة توضّح تاريخ الجدولة، تاريخ بدء الإرسال، تاريخ انتهاء الفترة، وحالة التنبيه (نشط أو منتهي). يمكن أيضًا استخدام خانة البحث للبحث عن تنبيهات معينة بناءً على التواريخ أو الحالة.
