الإعدادات
هذه الصفحة تستخدم وقت التثبيت مرة واحدة، وغالباً لن يحتاج مدير النظام الى تعديل أي من محتواها، وبالتالي يمكن تجاهل هذه الصفحات إذا تم تنصيب النظام من قبل.
من خلال هذا المدخل يستطيع مدير النظام أن يتحكم في بعض خصائص روام كالتالي
ربط الملف الشخصي
كل المستخدمين في الشبكة تخزن معلوماتهم الأساسية في الـ Active Directory، وفي هذه الصفحة يستطيع مدير النظام تحديد معلومات الربط بين معلومات المستخدم في روام وما يقابلها في الـ Active Directory، حيث يقوم بكتابة اسم أي مستخدم في النظام والضغط على زر جلب، وسوف يتم جلب كافة معلومات ذلك المستخدم من الـ Active Directory، وبعدها يستطيع المدير تحديد ماذا سوف يكون مقابل معلومات الملف الشخصي في روام، على سبيل المثال يحدد في خانة البريد الالكتروني القيمة mailاذا وجدت في الـ active directory وبعد ان يقوم بالضغط على زر التحديث، فأي مستخدم جديد يدخل النظام لأول مرة فسوف يتم تعبئة خانة البريد الالكتروني بما هو موجود لديه في معلومات الـ active directory في الخانة mail وبالتالي يتم جلب المعلومات تلقائياً، وهكذا لبقية المعلومات التي يريد المدير جلبها يقوم بتحديدها بناء على ما يوجد في ال Active Directory.
بيانات الملف الشخصي
ويتم تحديد هنا الخانات التي سوف تظهر للمستخدم عندما يفتح صفحة الملف الشخصي، وفي الغالب مثل الاسم العربي والانجليزي وتستطيع إخفاء خانات واظهارها بناء على ما يرغب به المدير وأيضا يستطيع ان يجعل بعض الخانات قابل للتعديل أو إيقاف التعديل من قبل المستخدم.
شروط الاستخدام
يستطيع مدير النظام وضع بعض شروط للاستخدام واجبار المستخدم على الموافقة عليها قبل استخدام روام من خلال هذه النافذة.
معلومات المنظمة
ويتم عرض صفحة بها اسم الشركة بالعربي والانجليزي ويستطيع مدير النظام تحديث الاسم إذا رغب، بالإضافة الى بريد الشركة والذي يظهر للمستخدم في حال وجد خطأ في النظام فهذا البريد سوف يظهر للمستخدم ويطلب منه مراسلة الدعم الفني من خلال ذلك البريد، لذلك يستطيع مدير النظام تغيير ذلك البريد ووضع البريد للشخص الذي قد يتلقى رسائل من المستخدمين في حال واجهوا أي مشاكل.
أيضاً من الخيارات المهمة "هاتف الدعم الفني" و "بريد الدعم الفني" وهذه البيانات تظهر في صفحة اتصل بنا من لوحة المستخدم، لذلك يستطيع مدير النظام تغيير هذه القيم بما يتناسب.
هناك خيارات خاصة بعميلة تسجيل المستخدمين في النظام وكيف يمكن ان يتم تفعيل حسابهم سواء كانت بطريقة يدوية ويقوم المدير بتفعيل الحسابات بنفسه من خلال صفحة التفعيل، أو بطريقة الية بحيث يتم ارسال رسالة لبريد المسجل بها رابط لكي يتم تفعيل حسابه. ويستطيع المدير ادخال دومين البريد وبالتالي يمنع أي مستخدم ان يسجل من خلال دومين خارجي، ويوجد رابط للتسجيل يستطيع الضغط عليه بالزر الأيمن ونسخ الرابط وارساله للمن يرغب المدير بأن يدخله للنظام عن طريق التسجيل اليدوي في النظام.
ملاحظة: خاصية التسجيل اليدوي مغلقة في الغالب وفي حال أراد المدير تفعيلها والسماح للمستخدمين بالتسجيل اليدوي فيجب مراجعة الفريق التقني او الدعم الفني لتفعيل تلك الخاصية من خلال سيرفر البرنامج.