المجموعات / الادارات
يستطيع مدير النظام ادخال كافة الأقسام أو الإدارات التي يرغب بها في النظام والتي تمثل المنشأة و أيضا إنشاء مجموعات خاصة يتم إدراج مستخدمين فيها و تخصيص برامج تجريبية لهم.
يتم عمل إدارة عن طريق اختيار "أقسام إدارية" من فئة المجموعة ويتم عمل مجموعة خاصة من خلال اختيار "آخرى"
في الوضع الافتراضي هناك إدارة واحدة تسمى افتراضي، وفي حالة كان هناك مستخدم او أكثر قام بتحديث ملفه الشخصي واختيار تلك الإدارة الافتراضية فلن يستطيع المدير حذف هذه الإدارة، لكن يستطيع تغيير اسم الإدارة العربي والانجليزي لأي إدارة اخرى لديه في المنشأة.
يستفاد من ادخال الإدارات الخاصة بالمنشأة في روام، في التقارير حيث يمكن أن يوضح التقرير نسبة النجاح والرسوب على مستوى الإدارات المختلفة، بالإضافة الى أنه يمكن طباعة الشهادات من خلال الفلترة بالإدارات وغيرها، وأخيراً فيمكن لمدير النظام تخصيص برامج تدريبية معينة لإدارات معينة سواءً كانت اقسام إدارية أو مجموعات خاصة.
المجموعات الخاصة
بعد إضافة مجموعة خاصة من صفحة الإدارات والمجموعات يستطيع مدير النظام إدراج مستخدمين في هذه المجموعة من هذه الصفحة لكي يتم لاحقا استخدام تلك المجموعة في تخصيص برنامج تدريبي لفئة محددة من المستخدمين.
يتم ادخال اسم المستخدم المراد إدراجه في تلك المجموعة وتحديد المجموعات المرغوب بها والضغط على تطبيق وفي حاله أن اسم المستخدم سليم فإنه يتم تطبيق ما تم اختياره.
