المحتوى

من هذه الصفحات الخاصة بالمحتوى، يستطيع مدير النظام إدارة البرامج التدريبية وتفاصيلها، واضافة المقاطع المرئية للنظام، وسيتم توضيح ذلك فيما يلي.

هناك بعض المصطلحات المهمة في إدارة المحتوى والتي تسهل على مدير النظام التعامل مع المحتوى وادارته بشكل جيد، وهي كالتالي:

المصطلح	الوصف
الموضوع Topic	وهو يمثل موضوع معين، مثلاً أمن البريد الالكتروني، وقد يتكون الموضوع من مقطع فيديو واحد أو أكثر
المقطع Chapter	المقطع هو فيديو واحد في موضوع معين، والمقطع يكون باللغة العربية والانجليزية.
الدورة التدريبية Course	وهي تتكون من موضوع وأحد أو أكثر، يقوم المستخدم بالدخول على الدورة ومشاهدة المواضيع (وما بداخلها من مقاطع) ومن ثم الدخول على الاختبار والنجاح في الدورة
البرنامج التدريبي  Program	وهو يتكون من دورة تدريبية واحدة أو أكثر، وبعد نجاح المستخدم في كافة الدورات التدريبية في البرنامج سوف يحصل على الشهادة باجتياز البرنامج التدريبي.
المجموعة، الإدارة، القسم Department	وهو مجموعة يدخل بها الموظفين، حيث يمكن اسناد البرنامج التدريبي الى إدارة أو أكثر، و هناك نوعين من الإدارات : الإدارة المؤسسية وهي كافة الموظفين في إدارة معينة، او إدارة خاصة وهي موظفين من عدة إدارات مختلفة يتم تحديدها بواسطة مدير النظام.

والمخطط التالي يوضح هذه المصطلحات بشكل رسومي:

إضافة محتوى تدريبي جديد

في حال رغب مدير النظام بإضافة محتوى جديد في النظام واسناده لادارة او ادرات معينة، فستكون الخطوات كالتالي:

1. إضافة الموضوع والمقاطع المرتبطة به من صفحة إدارة المواضيع
2. إضافة الأسئلة الخاصة بالموضوع من خلال زر الأسئلة في المتواجد في الموضوع في صفحة إدارة المواضيع (او صفحة تحرير الأسئلة)
3. إضافة دورة تدريبية جديدة، تحتوي على هذا المواضيع وتحديد تاريخ البداية والنهاية (من صفحة إدارة الدورات التدريبية)
4. إضافة الاختبار للدورة التدريبية، من خلال زر الاختبار المتواجد في الدورة في صفحة إدارة الدورات (او صفحة الاختبارات)
5. إضافة برنامج تدريبي جديد، يحتوي على الدورات الجديد التي يرغب بها مدير النظام، بالإضافة الى الإدارات المحددة

وفيما يلي تفصيل كل من الخطوات أعلاه.

إدارة المواضيع

عند فتح إدارة المواضيع، سيتم عرض كافة المواضيع في النظام وتفاصيل كل موضوع من ناحية عدد المقاطع، ومدة المقاطع باللغة العربية، ومدة المقاطع باللغة الإنجليزية، وعدد الأسئلة وتاريخ انشاء المقطع، بالإضافة الى زر لتعديل الموضوع، تعديل أو إضافة المقاطع في الموضوع، ومشاهدة قائمة الأسئلة المرتبطة بالموضوع.

من أجل إضافة موضوع جديد إلى روام لابد من إنشاء هذا الموضوع من خلال الزر "موضوع جديد"، ويجب ادخال اسم المقطع والوصف باللغة العربية والانجليزية بالإضافة الى ترتيب المقطع، مثلاً في حال كان عدد المواضيع هو 10، فيتم ادخال الرقم 11 كترتيب للموضوع.

success

المواضيع التي ينتجها المركز يمكن اضافتها بشكل مباشر من خلال الضغط على زر إضافة موضوع من ملف وسيتم إضافة الموضوع، المقاطع المرتبطة به، والاسئلة بضغطة زر واحدة.

إضافة مقاطع الفيديو في الموضوع

عند النقر على زر "الفيديو" بجانب كل موضوع، فتظهر نافذة التحكم بالمقاطع في الموضوع، بحيث يمكن إضافة او حذف المقاطع الخاصة بهذا الموضوع (يجب ادخال مقطع واحد على الأقل لكل موضوع).

هنا يتم رفع المحتوى المرئي الخاص بالموضوع الذي سبق إنشاؤه وحيث أن روام يدعم العربية والإنجليزية فإنه يتم رفع ملفين من صيغة ال MP4 كل ملف على حدة وإكمال باقي بيانات الموضوع التي في الصفحة.

warning

في حال توفر المقطع بلغة واحدة فقط، فيجب إضافة نفس المقطع في محل اللغة الثانية. لأن النظام يتطلب ملف لكل لغة.

الدورات التدريبية

هذه الصفحة سوف تعرض قائمة الدورات المتواجدة في النظام، ويمكن انشاء دورة تدريبية جديدة، او التعديل على أي من الدورات التدريبية المتواجدة، وايضاً مشاهدة اعدادات الاختبار لهذه الدورة، إضافة المرفقات لهذه الدورة، واخيراً ارسال التنبيهات الخاصة بالدورة.

إضافة / تعديل دورة

عند انشاء أو تعديل دورة، فيجب ادخال تفاصيل الدورة التدريبية، وهي الاسم، الوصف، تاريخ البداية والنهاية، ويتم اختيار المواضيع في هذه الدورة، ويمكن اختيار موضوع واحد أو أكثر بحسب رغبة مدير النظام (سواءً من المواضيع القديمة او الجديدة التي اضافها). ويمكن اختيار صورة Cover للدورة التدريبية إذا أراد مدير النظام والا فسيتم اختيار صورة افتراضية، وننصح دائماً بتغيير الصورة الى صورة مناسبة للدورة التدريبية. وحجم الصورة للدورة هو: عرض 2560 بكسل في الطول 1707 بكسل. وفيما يلي مثال على أحد الصور للدروات التدريبية.

اختيار المستوى الخاص بالدورة لا يؤثر على شيء، وانما هي علامة تظهر في تفاصيل الدورة التدريبية حتى يشاهدها المستخدم، وتفعيل الاختبار السريع سيقوم بعمل Quiz بعد الانتهاء من الموضوع الأول والانتقال للموضوع الثاني في الدورة التدريبية، ولذلك لا ننصح بتفعيلها الا في حال كانت الدورة تتكون من أكثر من موضوع.

ملاحظة:

• تاريخ البداية والنهاية سوف يتحكم بشكل الدورة، وهل سوف تظهر بشكل مفعل او ستكون معطلة ولا يمكن فتحها بواسطة المستخدم الا عند حين قدوم الوقت المناسب للدورة. لذلك تأكد من الوقت في حال لم تظهر الدورة بعد اضافتها.
• في حال لم يظهر الموضوع تحت قائمة المواضيع في نافذة إضافة الدورة التدريبية، فهذا يعني أنه لم يتم إضافة أسئلة لهذا الموضوع، فيجب إضافة الأسئلة أولاً، ومن ثم إعادة فتح صفحة إضافة دورة تدريبية جديدة.
• بعد إضافة الدورة التدريبية الجديدة، فيجب إضافة الاختبار الخاص بهذه الدورة وتحديد تفاصيل الاختبار.

إدارة البرامج التدريبية

ستعرض هذه الصفحة قائمة البرامج التدريبية وتفاصيل كل برنامج، ويمكن انشاء برنامج تدريبي جديد عن طريق "انشاء برنامج تدريبي جديد" أو التعديل على أحد البرامج التدريبية الموجودة في الجدول.

انشاء / تعديل برنامج تدريبي

عند النقر على تعديل او انشاء برنامج تدريبي، ستظهر نافذة ادخال تفاصيل البرنامج التدريبي، ويجب ادخال الاسم والوصف، بالإضافة الى تحديد الدورات التي يتكون منها هذا البرنامج التدريبي، واختيار الإدارات التي سوف تشاهد هذا البرنامج التدريبي، واختيار قالب الشهادة المناسب ايضاً.

ملاحظة:

• الدورة التدريبية لا يمكن إعادة استخدامها في أكثر من برنامج تدريبي، ويجب انشاء دورة تدريبية جديدة في حال أراد مدير النظام تخصيص الدورة لبرنامج تدريبي اخر.
• يمكن تخصيص البرنامج التدريبي لإدارة أو قسم معين او إدارة مخصصة وسيتم عرض كافة الإدارات والإدارات الخاصة تحت "تخصيص البرنامج التدريبي" حتى يمكن لمدير النظام اختيار المجموعة المناسبة.
• اجعل البرنامج التدريبي ظاهراً، فسوف يظهر الدورات التدريبية داخل هذا البرنامج للمستخدمين في حال كان هذا الزر مفعلاً، والا فسوف يخفيه من المستخدمين، بغض النظر عن تواريخ هذه الدورات وهل يجب أن تعرض الآن أو لا.

استبيان البرنامج التدريبي

عند النقر على زر "الاستفهام" في قائمة البرامج التدريبية، فسوف تظهر نافذة التحكم بالاستبيان في البرنامج التدريبي، ومن خلال هذه الصفحة يمكن إضافة العديد من الأسئلة او تعديلها في الاستبيان.